西武運輸

引越移転マニュアル

搬出前日までにお客さまにしていただくこと
■	新事務所へ移送する什器・備品および残置・廃棄するリストの作成。
■	各部（課）の移転責任者を選出。
■	新ビルのレイアウト図を作成。
■	移転責任者による移転準備の説明会、打ち合わせ。
■	各部（課）による移転準備の説明会。
■	段ボールケース、オリコンに書類、書籍、私物等の詰め込み作業。（詰め込みを終了した、段ボールケース・オリコンに指定の「行き先ラベル」を必ずお貼りください。）
■	OA機器など特殊・精密機器の移動の手配は早めに。
■	重要品、美術品などは、別途リストを作成。
■	書庫、ロッカー、キャビネットなど、布テープできちんと封をし、レイアウトの番号にそって行き先ラベルを貼付。（机・椅子・会議用机・会議用椅子・応接セット・衣類ロッカー・金庫）

西武運輸の作業
■	移転する什器・備品および新事務所の下見。
■	見積書の提出、移転作業計画表の提出。
■	移転準備の説明会の開催。
■	段ボールケース、オリコン、行き先ラベルなど資材関係を各部署に搬入。
■	所轄警察へ道路使用、駐車許可の申請。
■	新旧ビルの養生（防護）作業。
■	新ビルのレイアウトに従って、マーキング作業。
■	美術品類の梱包。
■	ＯＡ他、精密機器の梱包。

A　運搬方法について
●	移転に際しては、机・ロッカー・キャビネット・書庫等一般什器は原則として空の状態で運搬いたします。
●	美術品類は西武運輸の社員が梱包いたします。また、金庫など重量物は別途運搬いたしますので、空の状態で行き先ラベルを貼りそのままにしておいてください。
●	耐火キャビネット、図面庫などは原則として空にしていただきますが、場合により書類などを入れたまま運搬することもありますので、移転本部と事前にお打ち合わせをお願いいたします。
●	運搬される什器・備品には必ず所定の「行き先ラベル」をお貼りください。「行き先ラベル」の貼付のない物品は残置物品とみなし運搬いたしませんのでご注意ねがいます。
●	卓上ガラスは必ず机と同じ「行き先ラベル」を貼付願います。
●	卓上ガラスの輸送は部または課ごとにまとめて運搬します。 OA機器、ファクシミリなどセミ重量機器は「行き先ラベル」を貼付、部単位で一カ所に集めて置いてください。
●	搬出順序は原則として書庫、ロッカー、キャビネット、机、イスなど什器から搬出し、順次オリコン、段ボールケースなどを搬出してゆきます。

B　段ボールケース・オリコンの取扱い、詰め方について
西武運輸のケースを使用していただく場合、指定の期日に所定の場所へ納入いたします。搬入ケースのストック場所を設定してください。
●段ボールケースの使用方法
１）	西武運輸カートンボックスの用途ワンタッチダンボール＝主として個人で使用している事務書類・事務用品など。 No.5＝主として部課など各セレクションで共同使用の帳票・書類など。西武運輸カートンボックス以外の段ボールケースには、移転本部で定めた入居階数の指定色ラベルに必要事項を記入し、必ず貼付してください。
２）	箱詰めする書類でも散乱しやすいものは、紐で十文字に縛ってから箱詰めしますと解梱が楽になります。
３）	薬品・油類・インク・われもの類（茶碗、ガラス製品など）を箱入れした場合は蓋をしないでください。
４）	卓上パソコンなど小型の機器類は段ボールケースに入れないでください。